Genomförande av en presskonferens: de grundläggande reglerna

Journalister mycket värdefullt deltagande ipresskonferenser, eftersom de ger möjlighet att ta emot den mest relevanta informationen första hand. De är närvarande av företrädare för stora företag, populära personer. Det finns en möjlighet att uppmärksamma ett problem, att presentera en ny typ av tjänster, för att berätta om de framgångar som företaget har uppnått. Trots allt är en presskonferens en central händelse där många viktiga frågor och uppgifter tas upp. Därför är det viktigt att veta hur man organiserar händelsen korrekt.

Stora organisationer intresserade avobjektiv täckning i medierna av sin verksamhet, i förväg utarbeta en plan för hur ofta man håller presskonferenser. Dessutom talar frekvensen av sådana händelser om förtroende i pressen och kan skapa en känsla av stabilitet. Medelstora organisationer måste själva bestämma vad som är bäst för dem. Journalister inviteras ofta varje månad eller kvartalsvis.

Har tänkt på händelsens huvudtema (historien omsituation på marknaden, presentation av nya tjänster i företaget, analys av kvartalsverksamheten), är det nödvändigt att formulera det på ett tillräckligt sätt. Det borde låta för att uppmärksamma den kommande presskonferensen.

Det är önskvärt att innehav av en presskonferens inte ärsammanföll med distrikt, stadshändelser eller större händelser som kunde distrahera en betydande del av journalister. Den optimala tiden för att hålla en presskonferens är mitt på veckan senast fyra på eftermiddagen. Det är också oönskat att din händelse sammanfaller med den som kommer att hållas av myndigheterna.

Välja en plats därpresskonferenser, man borde gå vidare från organisationens möjligheter. Rummet måste nödvändigtvis vara tillräckligt rymligt för att rymma minst tjugo personer, men å andra sidan bör det inte finnas mycket ledigt utrymme, så att känslan av obetydlig händelse inte skapas. Du bör vara uppmärksam på om det finns mikrofoner i rummet, om nödvändigt, ta hand om förekomsten av projektionsskärmar. Om journalister är inbjudna från tv måste de ge ledigt utrymme för att rymma tv-kameror.

Att förbereda och hålla en presskonferenshölls på en hög nivå, är det nödvändigt att upprätta en lista över medieaffärer vars representanter kommer att delta i evenemanget. Två veckor före den planerade konferensen skickas journalister till pressmeddelanden samt inbjudningar som innehåller temat för evenemanget, journalistens namn, datum och plats. Om adressen är på en mindre känd gata, bör inbjudan vara bättre försedd med ett trafikschema. På tröskeln till evenemanget, för att klargöra antalet gäster, måste journalister ringa. När allt kommer omkring kan de glömma inbjudan eller inte få ett pressmeddelande.

Före konferensens början är deltagarna registrerade. Senare fylls listan över inbjudna journalister med händelsens värd. Att hålla en presskonferens skapade en atmosfär av gästfrihet, du måste ta hand om tabellerna för journalister, där du kan ange mediaens namn.

För journalister, specialpresentationspaket innehållande "handouts", som innehåller ett pressmeddelande, en lista över personer på presskonferensen, reklam och reklammaterial.

Presssekreteraren, som hållerpresskonferens, öppnar evenemanget, meddelar sitt ämne, presenterar sedan de personer som ger presskonferensen. Dess uppdrag är också att följa reglerna. Presssekreteraren måste kunna genomföra en dialog. Han borde fylla i pausen när det är en hitch i samtalet.

På bordet, bakom vilka människor sitter,Att ge en presskonferens måste du ordna ett bord med namn och position. För händelser som är utformade under en lång tid ska du ta en paus för en kaffepaus, ett besök på toaletten och rökrummen.