Jobbinstruktion av personalinspektören. Personalinspektörens funktioner

Arbetsbeskrivning är ett internt regleringsdokument av organisatorisk karaktär, som reglerar omfattningen av rättigheter och ansvarsområden för den anställdes funktionalitet.

Överträdelse av bestämmelserna innebär att sanktioner tillämpas enligt rysk lagstiftning, interna regelverk, till och med uppsägning av en anställd.

Tilldelning av jobbbeskrivning - inrationell personalfördelning, bestämning av omfattningen av den officiella kompetensen, förebyggande av brott mot funktionella och strukturella förbindelser, stärkt personligt ansvar för en specialist för resultaten av hans yrkesverksamhet.

Arbetsbeskrivning är utvecklad av ansvarig person och undertecknad av företagets chef.

HR Specialist

Personalinspektören är en specialist somansvarig för personaldokumentet i organisationen. Personalpersonalens personalgrupp tillhandahålls för praktiskt taget alla företag i medellång och stor skala, oavsett form av ägande.

Små organisationer ålägger funktionerpersonalinspektören för administrativa tjänstemän i kombinationen, vilket ofta leder till inkonsekvens av personalens redovisningsprincip med kraven i lagstiftningen och medför risk för sanktioner för en juridisk person.

Yrke är en personalinspektör tillräckligtefterfrågan på arbetsmarknaden. Den genomsnittliga inkomsten för en specialist är trettio tusen rubel. Specialitet inom detta område kan erhållas utöver den grundläggande högre yrkesutbildningen. Tillräckligt för att slutföra specialiserade kurser.

Jobbbeskrivning: Personalinspektör

Detta är ett internt dokument av organisationen, utvecklat med hänsyn till organisationens egenskaper.

Det är olämpligt att använda malldokument, eftersom de inte uppfyller intressena för ett visst företag och inte tar hänsyn till funktionella och strukturella funktioner i sitt arbete.

När du utvecklar jobbeskrivningen bör du använda en algoritm som bestämmer kraven för raminspektören:

• Allmänna krav på positionen.
• Kvalifikationskrav.
• Officiella uppgifter.
• Specialisträttigheter.
• Ansvar för verksamheten.
• Ytterligare bestämmelser.

Kvalifikationskrav

Ställning "personalinspektör" tillhör kategorin specialister måste han ha en gymnasieutbildning, erfarenhet av ett års arbete i specialet. Specialisten bör veta:

• Arbetslagstiftning, lagstiftningsdokument och interna dokument som reglerar personalrekordhantering.
• Federal lag nr 152-ФЗ "på personuppgifter".
• Metoder för redovisning och rörlighet för personal.
• Struktur och personal i organisationen.
• Regler för genomförande, registrering av arbetsböcker och personliga angelägenheter för anställda.
• Förfarandet för att bestämma namn på yrken och anställdas ställning, beräkning av den totala och fortlöpande arbetslivserfarenheten, ersättning.
• Förfarandet för upprättande av förmåner, registrering av pensioner.
• Tekniska redovisningssystem och metoder för att arbeta med databaser.
• Lyssna på grunderna för kontorsarbete.

HR inspektionsfunktioner

Postförvaltaren är ansvarig för redovisningen av organisationens personal och genomförandet av personaldokumenthantering. Specialitet "personalinspektör" låter dig skapa ett företags personalrekordsystem som säkerställer kvaliteten på hela organisationens arbete.

Av kompetens hos en specialist beror direkttillståndet i arbetet med företagets personal. Personalinspektörens uppgifter är att se till att personalpolitiken upprätthålls på nivå med kraven för organisationens verksamhet hos övervakningsorganen och i syfte att kvalitetsregister över personaldata.

Personalrekord

Förfarandet för upptagande, överföring eller uppsägning av en anställd på grundval av kraven i institutionens direktörs lagstiftning, instruktioner och order.

HR-posthantering

Organisation av redovisning, underhåll och lagring av personaldokumentation. Upprättande av en databas och kontroll över genomförandet av "Lag om arbete med personuppgifter för anställda".

Officiella uppgifter

I regleringsdokumentet definieras ansvarsområde för en specialist. Arbetsbeskrivning av personalinspektören inkluderar följande uppgifter:

• Tidpunkt för redovisning.
• Aktualitet av förändringar i anställdas personliga angelägenheter.
• Registrering av helgdagar och sjuka löv.
• Redovisning av arbetade timmar med hjälp av tekniska metoder för redovisning och systematisering.
• Tidig utfärdande av certifikat och kopior av arbetsböcker, kontroll av återlämnande av personliga handlingar och tillhandahållande av intyg för beräkning av ersättningar och förmåner.
• Professionell utveckling.

Personalinspektörens uppgifter innefattar överensstämmelse med interna bestämmelser, andra interna föreskrifter och instruktioner.

rättigheter

En personalinstruktörs rättigheter i en organisation omfattar:

• Förtrogenhet med administrativa beslut om arbetsriktning.
• Deltagande i diskussionen om arbete och antagande av resolutioner om personaltjänstens arbete.
• Inlämning av förslag för att förbättra arbetsformer och eliminera upptäckta brister i organisationen av personaltjänsten
• Begära och ta emot personliga handlingar för att uppfylla officiella befogenheter och skyldigheter.
• Siktdokument inom kompetensen.

Inspektörens rättigheter skyddar företagets personalpolitik och säkerställer lagligheten och noggrannheten i företagets anställdas redovisning.

De hjälper specialisten i tidig inspelning av förändringar i personalkontosystemet.

ansvar

Ansvaret är begränsat till specialistens officiella funktionalitet. Arbetsbeskrivning Inspektör för personal föreskriver personligt ansvar för

• Otillräcklig prestanda eller överträdelse av officiella uppgifter.
• Brott inom ramen för en specialists verksamhet.
• Förorsakar materiella skador på organisationen, inom ramen för Ryska federationens lagstiftning.
• Icke-iakttagande av interna föreskrifter, arbetsdisciplinstandarder - inom organisationens interna regelverkskrav.
• Överträdelse av affärsetik.

Personalinspektörens verksamhet avgränser hela organisationens arbete.

Specialisten måste vara personligen bekant med innehållet i arbetsbeskrivningen, som registreras i dokumentet av den anställdes personliga signatur när han ansöker om det.

Ytterligare bestämmelser

Eftersom varje organisation har verksamhetderas egenskaper och specialisering bör de anges i de ytterligare bestämmelserna i utvecklingen av arbetsbeskrivningen. Det är tillrådligt att peka på:

• Arbetsförhållanden instruktör för personal.
• Planera tillhandahållandet av bokföringsinformation till handledare.
• Reglerna för förhållandet i företagets funktionella struktur.
• Etiska standarder för att arbeta med personuppgifter för anställda.
• Systemet för bedömning av arbetseffektivitet.

För utveckling av arbetsbeskrivningar, vilkaär ett viktigt organisatoriskt och juridiskt dokument i organisationen, bör vägledas av klassificeringsreferensboken för inlägg, som innehåller en lista över krav för specialister av olika profiler.

Arbetsbeskrivningar för personalinspektören har till uppgift att reglera den ledande personalspecialistens verksamhet, vilket direkt påverkar nivån och kvaliteten på personalpolitiken i organisationen.

Personalen bestämmer allt - principen om en företags konkurrenskraft i förhållandena för modern ledning. Eftersom kvaliteten på personalen beror på organisationens effektivitet.